La pandémie de Covid-19 a conduit de nombreux employés à se mettre en mode "ermite" à la suite de mois de télétravail imposés par les employeurs.
Travailler à domicile peut paraître facile, mais la réalité est différente, quand il faut faire face aux distractions ordinaires de la vie familiale ! Le défi, c'est notamment l'effondrement des frontières entre le professionnel et le privé. Et quand on a toute la journée pour accomplir une tâche depuis chez soi, c'est humain de se laisser distraire par internet ou par son smartphone.
Mais des stratégies existent pour améliorer votre concentration. Eliminer les distractions, faire du sport ou apprendre à gérer votre temps peuvent vous aider à rester productif. Voici donc quelques stratégies pour améliorer votre productivité en télétravail.
Conseil n°1 : aménagez un poste de travail qui vous convient
L'aspect général de votre poste de travail peut avoir un impact considérable sur votre capacité de concentration. Vous devez faire en sorte que l'espace soit non seulement bien rangé, mais aussi visuellement attrayant et énergisant.
Assurez-vous que votre poste de travail se trouve dans une pièce bénéficiant d'un bon éclairage naturel. Essayez de disposer l'un des objets suivants sur le poste ou autour de celui-ci :
En déplaçant les éléments visuels de votre environnement de travail tous les deux mois, vous pourrez également rafraîchir l'espace.
En éliminant les distractions visuelles, vous aurez plus de facilité à vous concentrer. Le désordre peut être une source de distraction, alors gardez l'espace propre. Essayez de garder votre téléphone portable hors de portée de main, ainsi que les écrans de télévision, les ordinateurs de jeu, et même les bibliothèques, qui pourraient vous distraire visuellement.
Si vous avez des colocataires, fixez avec eux des limites claires quant aux moments où vous aurez besoin d'intimité et où vous ne pourrez pas socialiser.
Vous devez vous assurer que votre poste de travail est ergonomique et confortable, surtout si vous devez rester assis pendant de longues périodes. Investissez dans un fauteuil de bureau confortable et maintenez-le à une hauteur et une inclinaison d'écran confortables. Pour en savoir plus, lire "Comment bien choisir son siège de bureau".
Le maintien d'une posture saine facilite le travail pendant de longues périodes et peut également garantir que vous ne nuisez pas à votre corps de manière involontaire. Une mauvaise posture assise peut augmenter le risque de développer des problèmes comme la sciatique.
La musique et les sons ont également un impact sur votre capacité de concentration. Dans la mesure du possible, éloignez votre poste de travail des sons qui vous distraient, comme la circulation.
La musique ou les sons d'ambiance peuvent vous aider à vous concentrer, selon ce que vous aimez. Bruits de la nature, musique sans rythme, chants tibétains... à vous de choisir ce qui vous fera une toile de fond stable et apaisante.
Conseil n°2 : adoptez le bon état d'esprit
Adaptez votre emploi du temps en fonction du moment de la journée où vous êtes le plus concentré. Bien que beaucoup d'entre nous travaillent mieux le matin ou en milieu de journée, chaque personne est différente.
Par exemple, si vous êtes plus alerte et plus concentré tôt le matin, gardez les tâches les plus difficiles pour ce créneau horaire. Concentrez-vous sur les tâches moins importantes plus tard.
Pour faire de votre mieux, vous devez accorder toute votre attention aux tâches à accomplir. Si vous hésitez entre travailler et faire une pause, votre travail en pâtira – une demi-concentration ne peut que vous faire prendre deux fois plus de temps pour terminer les tâches et peut même réduire de moitié la qualité de votre travail.
Le fait de maintenir une frontière claire entre les pauses et le travail réel vous permettra de rester sur la bonne voie. Cela peut également vous aider à reconnaître le moment où vous avez besoin d'une pause.
En télétravail, les routines et les horaires sont vos amis. Créez un programme qui fait une distinction claire entre votre temps de travail et votre temps libre personnel, vous permettant de vous laver, de vous promener, de lire, etc. Prévoyez une période tampon entre votre réveil et le début de votre travail.
Suivre un programme quotidien cohérent peut aider à définir plus clairement les limites entre le temps libre et le temps de travail. Pour autant, vous n'êtes pas obligé de le suivre à la lettre tous les jours.
La création d'une liste de choses à faire peut contribuer à stimuler votre productivité au travail et votre bien-être général. Les listes de choses à faire peuvent prendre la forme de :
Mettez-les en évidence dans un endroit que vous consultez fréquemment, comme votre réfrigérateur ou votre salon, et à votre poste de travail.
Les applications de productivité telles que Todoist sont également des outils de création de listes intéressants.
Télécharger > Todoist
Todoist est une application mobile, un service en ligne et un logiciel de gestion qui va vous aider à mieux vous organiser en synchronisant toutes vos tâches listées sur tous vos appareils et en vous envoyant des notifications.
Notez quand votre attention commence à vagabonder. Il est plus facile de se concentrer sur votre travail si vous savez ce qui vous distrait. Ensuite, récupérez votre attention. Voici quelques stratégies possibles :
Conseil n°3 : bloquez les distractions technologiques
Le problème d'internet, c'est que vous avez accès à toutes sortes de distractions. Si vous allez régulièrement sur Instagram, YouTube ou Facebook, mettez-les en sourdine pendant votre temps de travail, ou envisagez de les supprimer de votre téléphone.
Vous pouvez également souhaiter bloquer les sites web qui créent une dépendance, qu'il s'agisse de sites de sport, d'informations, ou encore du suivi du cours de la Bourse.
Les notifications de votre téléphone peuvent aussi détourner votre attention de votre travail. C'est pourquoi il peut être utile de désactiver les notifications ou de mettre en sourdine certaines applications, comme votre messagerie électronique, Slack et toute application qui présente des notifications.
L'une des meilleures mesures pour éliminer les distractions technologiques est de refuser de vérifier votre téléphone pendant que vous travaillez. Vous pouvez fixer une limite utile en décidant de ne consulter votre téléphone que pendant les pauses.
Conseil n°4 : donnez la priorité aux pauses et aux habitudes saines
Il est essentiel de prendre des pauses pour faire du bon travail. Vous ne devez jamais vous sentir coupable d'avoir besoin d'une pause. La concentration d'un être humain ne dure probablement pas une heure. Alors, accorder du repos à votre cerveau lui permet de traiter ensuite mieux les informations et de se ressourcer.
Voici quelques idées populaires pour organiser vos pauses :
Télécharger > Koomato
Plugin Outlook pour méthode Pomodoro
Koomato est un plug-in pour Microsoft Outlook qui permet d'utiliser la technique Pomodoro avec son outil de courriel.
Rester actif physiquement peut également vous aider à mieux vous concentrer sur votre travail et réduire la probabilité de développer des problèmes de santé.
Vous pouvez choisir de vous inscrire à une salle de sport, mais vous n'êtes pas non plus obligé de changer radicalement votre quotidien pour augmenter votre activité physique quotidienne. Vous pouvez aussi facilement intégrer à votre routine les activités suivantes :
Adopter une alimentation saine et boire beaucoup d'eau peut également vous aider à vous concentrer mieux sur votre travail. La déshydratation et la faim sont des distractions malvenues.
Source : ZDNet.com
