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Ville de Paris Comment organiser une réception ou participer à un événement


Organisateurs, adoptez la charte écoresponsable parisienne
Parce que nous devons, ensemble, passer d’une société du jetable à une société du durable, la municipalité parisienne propose une Charte pour inciter les concepteurs et organisateurs d’événements à développer des pratiques les plus respectueuses du public et de son environnement.

Location de lieux de prestige et salles municipales

La mairie de Paris loue ses vastes salons de réception pour accueillir des événements privés «dont l'image et les valeurs respectent les exigences de la Ville», tels que réceptions ou défilés de mode.Les tarifs de la location des salons IIIe République sont calculés «sur la base des prix pratiqués par des équipements parisiens de prestige, de surface et de capacité d'accueil équivalents», comme les grands musées municipaux, l'Opéra Garnier ou le musée du Louvre.L’Hôtel de Lauzun, situé 17 quai d’Anjou, sur la rive nord de l’Île Saint-Louis dans le 4e arrondissement, a été construit au milieu du XVIIe siècle par Charles Gruyn et doit son nom au duc de Lauzun qui y résida de 1682 à 1685.Cet hôtel particulier, qui hébergea notamment Théophile Gautier et Charles Baudelaire, est propriété de la Ville de Paris depuis 1928.Les salons situés dans l’aile nord, partie dite noble de l’Hôtel de Lauzun, sont un exemple remarquable de la décoration des XVIIe et XVIIIe siècles. Ils peuvent être mis temporairement à disposition de tiers en contrepartie de la perception d’une redevance. A noter
Les salons de l’Hôtel de Ville et de l’Hôtel de Lauzun ne peuvent être loués par des particuliers.
Le stade Charléty est ouvert à la location pour des opérations associatives et d’entreprises ainsi que pour des tournages.Doté de quatre salles modulables prestigieuses et d’une infrastructure fonctionnelle (office traiteur et vestiaires), le stade Charléty est le lieu idéal pour organiser tous vos événements : réunions, séminaires, cocktails dînatoire, assemblées générales, salons, lancements de produit, etc.Le stade Charléty est aussi disponible pour la réalisation de vos tournages (films, publicités, etc.) et séances photos. Le Terrain d'Honneur, les gradins, les vestiaires ou encore les coursives vous permettront de reconstituer une atmosphère sportive et/ou collective.Nous mettons également à votre disposition tous les équipements techniques nécessaires pour répondre à vos demandes les plus spécifiques : connexion WiFi gratuite, écran de projection, TV plasma, vidéo projecteur, rétroprojecteur, régie son, micro, mobilier de bureau, paper board, etc.Salle de ConférencesSalon d'HonneurSalle de PresseSalle CharpyContactsPour tout complément d’information concernant la location de salles, vous pouvez contacter les équipes du stade Charléty :S'élevant entre Pigalle et Blanche, à l'angle du boulevard de Clichy et de la rue Coustou, Les Trois Baudets se love derrière la façade Art déco d'un immeuble, au carrefour des légendes du 18e arrondissement de Paris. Un lieu unique, dédié à la chanson francophone.Le CENTQUATRE a été rendu entièrement modulable pour vous permettre d'imaginer l'organisation d’événements de tout type :Après plus de deux ans et demi de travaux, le Théâtre du Châtelet vous accueille dans des lieux rénovés et entièrement équipés. Avec une capacité de 2000 invités, en plein cœur de la capitale, sa terrasse et son toit vous offriront une vue imprenable de Paris et des monuments de la ville. Un lieu mythique et historique pour accueillir vos cocktails, soirées, séminaires, conventions ou pour tout autre évènement, contactez :[privatisation puis chatelet.com après le signe @]cevingvfngvba@pungryrg.pbz[privatisation puis chatelet.com après le signe @]01 40 28 28 61

Lieux de prestige dans les parcs et jardins municipaux

Vous êtes une entreprise ? Vous pouvez louer certains lieux prestigieux situés dans les parcs et jardins de la Ville.

Ce joyau racheté par la Ville de Paris en 1905 est célèbre pour sa roseraie. Lieu exceptionnel où tous les styles de l’art des jardins se côtoient.L’orangerie a une capacité d’accueil variable de 200 à 400 personnes. Buffets, dîners, concerts peuvent être envisagés selon les aménagements.Les locations ont lieu entre le 16 mai et le 14 octobre.Conférences, débats, projections, dîners, réceptions peuvent être organisés toute l’année sauf exposition.Entrée des invités : route de Sèvres-à-Neuilly, Bois de Boulogne, 75016 Paris

Orangerie et ses alentours immédiats (240 m²), du 15 mai au 15 octobre (sauf pendant les festivals de musique classique)(temps de montage et de démontage inclus)Réalisation majeure de la fin du XXe siècle, le parc André-Citroën, déroule jusqu’à la Seine sa grande pelouse et parmi ses jeux d’eau, il offre une succession de jardins aux ambiances contrastées.La serre de l’orangerie d’une surface de 625 m² peut accueillir en période estivale environ 600 personnes pour des expositions, des cocktails, des réunions, des conférences, des défilés de mode.La surface se réduit à 350 m² en période hivernale. Du 15 mai au 15 octobre, vous profiterez des plantes qui passent l’hiver à l’abri.Entrée des invités : rue de la Montagne-de-la-Fage, Paris 15e(temps de montage et de démontage inclus)(temps de montage et de démontage inclus)(temps de montage et de démontage inclus)(temps de montage et de démontage inclus)(temps de montage et de démontage inclus)

Direction des Espaces verts et de l’Environnement de la Ville de Paris

Courriel : [deve-locations puis paris.fr après le signe @]qrir-ybpngvbaf@cnevf.se[deve-locations puis paris.fr après le signe @]

Organiser une réception dans un musée parisien

Les quatorze musées de la Ville de Paris, gérés par l’établissement public Paris Musées, réunissent des collections exceptionnelles par leur diversité et leur qualité, les premières de France après celles de l’État. Ils proposent de privatiser leurs espaces.

Proposer une œuvre artistique à une édition de Nuit blanche

Nuit Blanche est un évènement gratuit, ouvert au plus grand nombre, privilégiant la création contemporaine sous toutes ses formes, lors d’un parcours mettant en scène l’espace public revisité par les artistes.En 2019, Nuit Blanche aura lieu à Paris dans la nuit du samedi 5 au dimanche 6 octobre sous la direction artistique de Didier Fusillier Lors de chaque édition, des projets artistiques sont associés à la manifestation dans le cadre de la programmation OFF. Si vous souhaitez y participer, vous pouvez présenter un projet artistique jusqu’au 30 avril au plus tard.

Demande d’occupation temporaire du domaine public (y compris les parcs et jardins) pour organiser une manifestation festive, sportive, culturelle, associative, etc.

La demande doit être adressée :La demande doit comporter les éléments suivants :Selon la nature de l'opération, des éléments complémentaires pourront être demandés.Les demandes finalisées doivent être adressées au minimum 2 mois avant la date prévue de la manifestation, afin de permettre l’instruction technique du projet.

En parallèle, la demande doit être adressée à la Préfecture de Police, de préférence par courriel à [pp-cabinet-sdc-bvp-manifs puis interieur.gouv.fr après le signe @]cc-pnovarg-fqp-oic-znavsf@vagrevrhe.tbhi.se[pp-cabinet-sdc-bvp-manifs puis interieur.gouv.fr après le signe @]
, ou par courrier à : Préfecture de Police – service du cabinet – bureau de la voie publique - 9 boulevard du Palais - 75195 PARIS Cedex 04.

Sur la base de la demande finalisée, il est procédé à une instruction du projet, préalable à la délivrance d’une autorisation éventuelle.1.Les manifestions promotionnelles pour un produit, une marque ou une société ne sont pas envisageables sur le domaine public de la Ville de Paris.2.Les occupations temporaires du domaine public à des fins commerciales (telles que les brocantes, vides-greniers, marchés de Noel, ventes ponctuelles, extensions de boutiques…) sont soumises au paiement d’une redevance conformément aux tarifs votés par le Conseil de Paris.3.Toute manifestation événementielle doit respecter les dispositions relatives à la publicité telles que fixées par le Code de l’environnement et par le règlement municipal de publicité.4.Les manifestations événementielles organisées dans les bois et espaces verts doivent respecter les règlements municipaux correspondants.

5.Les manifestations revendicatives et les manifestations déambulatoires (défilés, fanfares…) relèvent exclusivement de la Préfecture de Police. La demande doit être adressée uniquement à cette autorité ([pp-cabinet-sdc-bvp-manifs puis interieur.gouv.fr après le signe @]cc-pnovarg-fqp-oic-znavsf@vagrevrhe.tbhi.se[pp-cabinet-sdc-bvp-manifs puis interieur.gouv.fr après le signe @])

6.La Ville de Paris peut délivrer des autorisations d’occupation domaniale pour l’installation de cirques, notamment sur la pelouse de Reuilly (12e) et sur la pelouse de Saint Cloud (16e). Ces installations sont alors assujetties au paiement d’une redevance fixée par délibération du Conseil de Paris.7.La Ville de Paris n’intervient pas dans les espaces dépendant de l’État (jardin des Tuileries, jardin des Plantes, jardin du Luxembourg, parc de la Villette, parvis du centre Beaubourg, partie haute du Trocadéro dite esplanade des Droits de l’homme, etc…). La demande doit être adressée directement au gestionnaire concerné.

Si votre demande comporte des besoins de stationnement sur domaine public

Une demande d’autorisation de stationnement est à déposer sur le service numérique dédié :
Demande d’Autorisation d’Occupation temporaire (AOT) de Stationnement évènementielPour en savoir plus sur la procédure de demande et les tarifs, suivez le lien ci-dessous

À faire ou ne pas faire sur le domaine public de voirie

Le demandeur s’engage à respecter ou faire respecter les obligations et interdictions suivantes :

À destination des associations : modalités d’occupation de l’espace public dans le contexte COVID 19

La Ville de Paris tient à permettre et faciliter l’occupation de l’espace public, en accompagnant les actions et les projets des associations. Cette fiche pratique a ainsi pour objectif de les accompagner dans leurs démarches pour les aider à mener à bien leurs activités.Elle présente la conduite à tenir par les structures face à l’évolution de l’épidémie de COVID 19 sur le territoire et les procédures et pratiques à mettre en œuvre.Ces recommandations seront amenées à évoluer en fonction des consignes et recommandations nationales.Il est ainsi recommandé, suivant les activités :Toute demande d’autorisation d'occupation de l’espace public précisera que la structure a pris connaissance des recommandations contenues dans les prescriptions nationales.Un contact référent sera mentionné dans la demande.

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